Dein Text. Ein fertiges Dokument.

Schreib einfach normal. Leerzeile zwischen Absätzen, Striche für Listen — mehr braucht es nicht.

• ·Die erste kurze Zeile wird zum Titel.
• ·Kurze Zeilen mit Leerzeilen darum werden zu Zwischenüberschriften.
• ·Zeilen mit -, * oder 1. werden zu Listen.
• ·Anrede und Grußformel bleiben Absätze — nie Überschriften.

Titel: Widerspruch gegen den Bescheid vom 12. Juni 2026
Untertitel: Kundennummer 12345

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit lege ich fristgerecht Widerspruch ein. Die beigefügten
Nachweise wurden im Bescheid nicht berücksichtigt.

Abschnitt: Beigefügte Unterlagen
- Erster Nachweis
- Zweiter Nachweis

Hinweis: Bitte bestätigen Sie mir den Eingang schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen

Markdown funktioniert genauso: Überschriften, Listen, Tabellen, Zitate, Links, Wikilinks, Bilder, fett und kursiv. Du kannst eine Obsidian-Notiz direkt einfügen.

Einmal ausfüllen, dann verwendet es jedes Dokument: Name oder Firma, Anschrift, E-Mail, Telefon, Logo und Unterschrift. Nur die Layouts, die einen Absender brauchen, zeigen ihn auch.

Beim Stil wählst du eine fertige Vorlage — die ersten sieben sind ruhig und weiß, die letzten drei bewusst ausdrucksstark. Danach sind Schriftgröße, Dichte und Zeilenbreite in wenigen Stufen einstellbar, statt in freien Schiebereglern. Zu jeder Farbe steht ihr Kontrastwert.

Ein Logo lässt sich als PNG oder WebP hochladen, hell und dunkel getrennt; docflow nimmt die Variante, die zur Dokumentfarbe passt. Als Briefpapier kannst du zusätzlich eine transparente Grafik hinterlegen — sie erscheint in Web, PDF und Druck gleich.

Das Papierformat steht auf A4 und lässt sich auf US Letter stellen; Weblink, PDF, Druck und Seitenansicht folgen derselben Einstellung. Nur der offizielle Brief bleibt DIN A4, weil sein Anschriftfeld sonst nicht mehr im Fensterumschlag sitzt.

Reicht dir keins der acht Schriftpaare, lade deine eigene Schrift hoch — WOFF2, TTF oder OTF bis 2 MB, getrennt für Überschriften und Fließtext. Sie wird in Weblink, PDF und Druck geladen; das gewählte Paar bleibt als Fallback, falls die Datei einmal nicht ankommt.

Kostenlos sind alle Stilvorlagen, Schriftpaare, Farbpresets, Dichte und Zeilenbreite — und der Absender mit Name und Anschrift. Eigene Farben, Logo, eigene Schriften, Briefpapier und Unterschrift gehören zum Vollzugang; die Vorschau zeigt genau das, was dein Konto auch ausgibt. Beim Veröffentlichen wird der verwendete Stand mit dem Dokument gespeichert, spätere Änderungen verändern es also nicht rückwirkend.

Die Grußformel schreibst du selbst. Alles darunter setzt docflow — genau einmal.

1. 01„Mit freundlichen Grüßen“ tippst du ans Ende deines Textes, wie in jedem Brief. Es bleibt ein Absatz und wird nie zur Überschrift.
2. 02Direkt darunter, bündig auf derselben Linie, setzt docflow deine Unterschrift und deinen Namen aus dem Profil.
3. 03Deinen Namen schreibst du also nicht selbst unter die Grußformel — sonst steht er zweimal da.

Die Unterschrift hinterlegst du einmal unter Profil & Stil: tippen und eine Handschrift wählen, mit Maus, Finger oder Stift zeichnen, oder ein Foto deiner Unterschrift hochladen — der weiße Hintergrund wird dabei entfernt.

Willst du ein einzelnes Dokument anders unterschreiben, machst du das unter Fertigstellen. Diese Unterschrift ersetzt die aus dem Profil für dieses eine Dokument; im Dokument steht nie mehr als eine.

Die Unterschrift ist ein Bild im Dokument. Sie prüft keine Identität und ist keine qualifizierte elektronische Signatur.

Vier Wege aus dem Studio heraus, alle aus derselben Darstellung: Freigabelink, PDF, Drucken und Weiterverwenden — formatierter Text für Word, Google Docs oder Notion, oder eine .md-Datei.

Weblink, PDF und Druck kommen aus einer Quelle. Änderst du Inhalt, Stil oder Unterschrift, ändern sich alle drei zusammen — ein PDF, das anders aussieht als die Seite, kann es hier nicht geben.

Veröffentlichte Dokumente sammeln sich unter Dokumente, mit Datum, Layout und Freigabelink. Dort kannst du sie öffnen, erneut exportieren, nachträglich unterschreiben oder samt Link löschen. Entwürfe werden nicht automatisch gespeichert.

Tastatur: Cmd/Ctrl+K öffnet die Befehlspalette, Cmd/Ctrl+Shift+E exportiert das PDF, Cmd/Ctrl+Shift+P veröffentlicht.

docflow liest deinen Text, um Überschriften, Abschnitte, Listen und Hervorhebungen zu erkennen. Es ergänzt keine Sätze, keine Fakten und keine Zahlen.

Ein Freigabelink ist für alle erreichbar, die ihn haben. Überleg bei vertraulichen Inhalten, ob ein Link das richtige Mittel ist — oder nimm das PDF.

Was gespeichert wird, was nicht und wie du alles löschst